ライオン誌日本語版2020年9･10月号
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- 新型コロナにどう向き合うか②
会議を、何回でも無料で開催出来る。会議を開催、参加する にはGoogleアカウントを作成しログインする必要がある。 GmailやGoogleカレンダーと連動 ■Microsoft Teams：チームでの会議、チャット、ファイル 共有に役立ち、チームの話し合いを管理出来る。無料体験版 があり、有料プランも安価。会議には2人から1000人が参加 出来るため、共同作業を行う人々にとって実用的なツールと なっている 【オンラインでの例会に役立つヒント】 ■会議の1～2週間前：
● オンライン会議のプラットフォームを選ぶ。無料または低価
オンライン会議を成功させるために
＜国際協会ウェブサイトから抜粋＞ 新型コロナウイルスの影響で、ライオンズの最も伝統的な会 員体験の一つ、クラブ例会を開くことが難しくなっている。し かし、直接対面して例会を開くことは出来なくても、安全な形 で集まる方法はある。 【オンライン会議に役立つツール】 ■Zoom：無料版で100人まで会議に参加出来るが、時間は1 回40分に限られる。設定は簡単で、スキルを問わず誰でも利 用出来る。有料プランでは専用電話サポートやクラウド記録 などの機能が追加される ■Skype：画面共有やオンラインチャットなど、多くの機能を 無料で利用出来る。ユーザーはアカウントを作成し、ソフト をダウンロードする必要がある。会議機能を使うには会議の 参加者を連絡先リストに追加しなければならず、パソコンが 苦手な人には面倒かもしれない ■Google Meet：100人まで参加出来る最長60分間のビデオ
格のオンライン会議ツールは数多くあるので、選んで使用す る
● 確認メールを2回送る。1回目は会議の1日前、2回目は1時間
前に出す
● 全てのツールや機能を含めて、使用するプラットフォームに
慣れておく。そうすれば、オンラインの「運転席」で落ち着 いていることが出来る
● 会議の議事次第を配信。検討する予定のリソースがあれば、
出席出来ない人のためにリンクを含めておく ■会議の30～60分前：
● 音声と映像をテストし、両方とも正しく機能していることを
確認。オンライン会議のプラットフォームによっては、会議 を始める前にテストを促される場合もある
● 画面を共有する予定なら、デスクトップ画面を整理し、不要
なソフトは全て閉じておく
● 会議で共有する全ての補助資料を用意する。すぐにクリック
して参照出来るよう、スライド、通知、リソースのファイル を開き、ウェブページを使うなら、それも読み込んでおく
● 会議の予定開始時刻の5～10分前にはログインし、準備を全
て整えて、いつでも出席者にあいさつ出来るようにしておく ■会議の間：
か な い 。
（ 文 ／ 河 村 智 子 ）
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に ど う 向 き 合 う か 、 考 え る 時 は 今 し
然 災 害 、 今 後 必 ず や 起 こ る 緊 急 事 態
感 染 拡 大 の 第 ２ 波 、 激 甚 化 す る 自
報 を 共 有 す る こ と が 重 要 だ と 思 う 」
係 者 と の 連 絡 を お ろ そ か に せ ず 、 情
て 無 理 せ ず 、 会 員 同 士 は も ち ろ ん 関
さ を 思 い 知 ら さ れ た 。 緊 急 時 は 決 し
「 普 通 が 普 通 で な く な る こ と の 大 変
こ う 振 り 返 る 。
天 野 伸 春 委 員 長 は 、 こ の 間 の 対 応 を
献 眼 奉 仕 活 動 50 周 年 実 行 委 員 会 の
い る と い う 。
ブ 会 長 が 参 列 し 、 弔 辞 を 読 み 上 げ て
遺 族 側 の 意 向 に よ り 今 ま で 通 り ク ラ
参 列 出 来 る 人 数 に も 制 限 が あ る が 、
ナ 禍 の 中 、 献 眼 し た 故 人 の 告 別 式 に
員 を １ ～ ２ 人 に 減 ら し て い る 。 コ ロ
球 摘 出 を 担 当 す る 医 師 に 同 行 す る 会
は 接 触 機 会 を 最 小 限 に す る た め 、 眼
入 る と ２ 件 の 申 し 出 が 入 っ た 。 現 在
出 が 復 活 す る か 心 配 し た が 、 ６ 月 に
は し ば ら く 途 絶 え て い た 献 眼 の 申 し
た 同 県 報 ン 眼 た 緊 。 じ ア を バ 申 。 よ イ 聞 ー し 結 急 う バ き が 出 果 事 に ン 取 故 が 的 態 弔 ク り 人 あ に 宣 電 で 、 宅 っ は 言 を は 県 を た 、 の 送 通 ア 訪 。 停 解 っ 常 イ 問 ク 止 除 て 時 バ し ラ 中 後 感 の ン て ブ に 、 謝 献 ク 故 か １ ク を 眼 に 人 ら 件 ラ 表 者 連 の は の ブ し と 絡 情 メ 献 で 。
LION 2020年9･10月号
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