ライオン誌日本語版2020年9･10月号
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- 特集
● 始まる前に表示する会議名の書かれたスライドや、まもなく
始めることを伝えるメッセージを使う。そうすれば、出席者 は自分が正しくログイン出来ていて、全てがうまくいってい ると分かる
● 開始予定時刻を2分過ぎたら、会議を始める。遅れている人
がいるともう少し待ってあげたくなるものだが、時間を守っ ている人を尊重することが大切
● 自分の声が全員に正しく聞こえているかを確認。点呼を取る
か、出席者の一人ひとりに簡単にあいさつしてもらう
● 雑音が多いと指摘されたり、激しい雑音が聞こえてくる場合
には、発言する時以外はマイクをミュート（消音）にするよ う、全員に頼む
● 会議を録音・録画して出席出来なかった人に配信する予定な
ン 例 会 の 導 入 を 挙 げ る ク ラ ブ も 多 い 。 な ど の 資 金 獲 得 事 業 が 出 来 な い こ と 献 眼 の 連 絡 に 常 時 対 応 出 来 る 態 勢 を
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う ク ラ ブ も あ っ た 。
こ れ を 議 案 審 議 に 活 用 し て い る と い 人 と 人 と の 接 触 を 伴 う 奉 仕 事 業 が 全 を 最 優 先 に 考 え 、 ２ 年 以 上 前 か ら
報 を 伝 え る 他 に 、 投 票 機 能 も あ り 、
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ら、そのことを全員に伝えておく
● 直接集まっている通常の場合と同じように、常に元気よく、
笑顔とユーモアを絶やさないようにする。そうすれば、オン ライン会議に慣れてない出席者も安心することが出来る
● 一定の間隔で対話を挟み、出席者を参加させるようにする。
さりげなく誰かを指名して、質問や意見がないか尋ねるとよ い。ただし、相手を困らせないように
● 画面に何かを表示する時には、早く先に進めすぎないように
する。自分の画面を変更したことが、全員の画面に反映され るまでに5秒ほどかかることがある
● 最も大切なのは、リラックスして、自然体でいること。技術
実 施 困 難 に な る と 、 ク ラ ブ の 活 動 は 準 備 し て き た 式 典 の 中 止 を メ ン バ ー
緊 急 時 下 の 誠 意 あ る 奉 仕
た 。 し か し 、 参 加 者 の 健 康 と 安 心 安 活 動 50 周 年 記 念 式 典 を 開 く 予 定 だ っ り 組 み 、 今 年 ３ 月 ８ 日 に は 献 眼 奉 仕 人 ） は 結 成 ５ 年 目 か ら 献 眼 奉 仕 に 取
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的な問題は起こり得るもので避けることは出来ない。ユーモ アを失わないようにする。そうすれば全員が、この会議形式 の使用を受け入れやすくなる ■会議の後：
● 会議の録音・録画ファイルに、使用したリソースがあればそ
実 に 直 面 し た 。
れも添えて、クラブ会員にEメールで配信する
● オンライン会議を改善するためのアイデアも含め、会議に関
するフィードバックを会員に求めることで、フォローアップ を行う
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ブ も あ る 。 長 年 に わ た る 地 道 な 努 力
イ バ ン ク と 相 談 し な が ら 対 応 に 備 え
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クラ 小山ライオンズブ の献眼者慰霊碑
LION 2020年9･10月号
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